Welcome to
November 23, 2017  
 .:Billing


 .:Language
Выберете язык интерфейса:



 .:О нас

Home. Наши предложения

Этапы развития наших исследований

Ген.д-р, к.т.н.,
Евгений Дмитриевич Сорокодум


Контакты

Пресса о нас

Видео о нашей лаборатории


БИС общая инструкция





Вентилятор на вихре-колебательном эффекте
"БИС" - компьютерная программа библиографического указателя научных публикаций

"БИС" - компьютерная программа-каталогизатор научных публикаций.

Программа поставляется с незаполненной (рис.1) (может пополнятся самим пользователем) и с заполненной нашей лабораторией базой данных - каталогом научных публикаций (статей и патентов за 170 последних лет) (рис.2)

Программа является авторской разработкой.

Функции программы:

создание базы данных;
добавление новых строк и столбцов в базу данных;
удаление строк и столбцов из базы данных;
модификация полей базы данных;
обмен информации между базами данных;
поиск информации в базе данных
(ключевые слова, авторы, название статьи, источник (журнал, издательство и т.п.), номера томов и выпусков, год, страницы, и если есть - перевод названия статьи и реферат);
система фильтрации (отбора);
сортировка базы данных по всей текущей колонке и в интервале помеченных строк;
обмен данными с Excel и текстовыми файлами;
печать базы данных.




Рис.1

Рис.2

Инструкция

Подготовка базы данных к работе

1. При поставке программы с незаполненной базой данных (БД).
В этом варианте поставки в БД присутствует только несколько тестовых записей. При запуске программы на экране появляется основная форма без записей и окно фильтра. Для просмотра тестовых данных надо щелкнуть левой клавишей мыши на кнопке «Снять фильтр».
Примечание: под «основной формой» в Инструкции понимается форма, где отображаются записи о статьях.
2. При поставке программы с заполненной базой данных.
В этом варианте поставки в дополнительной БД присутствует более 6000 записей. Вывод всех этих записей, в зависимости от конфигурации компьютере может занять от 30 до 2 минут. Поэтому старайтесь ограничивать число выводимых записей путем использования условий фильтра.
При запуске программы на экране появляется основная форма без записей и окно фильтра. Для просмотра записей выберите в условиях фильтра, например, какой-нибудь раздел и щелкните левой клавишей мыши на кнопке «Снять фильтр».

Вид основной формы

Для изменения экранного представления основной формы предназначены следующие пункты меню «Настройки»:
- Показывать ключевые слова/Не показывать ключевые слова
- Показывать заметки и рефераты/Не показывать заметки и рефераты
- Редактировать через кнопку/Непосредственное редактирование
Команда «Закрыть» означает закрытие окна, а команда «Выход» означает выход из программы.

Рекомендации по заполнению базы данных

Заполнение справочника “Разделы”.
Все записи в базе данных могут быть отнесены к какому-либо разделу. Для работы с разделами необходимо открыть справочник разделов, нажав на кнопку «Справочник по разделам».
Название разделов базы данных должны быть заранее подготовлены и тщательно продуманы. Рекомендуется первому разделу присвоить название «Новое поступление статей», так как новые статьи введенные в базу данным автоматически относятся к названию раздела в первой строчке оглавления (если сразу не присвоен конкретный раздел). В конце оглавления разделов целесообразно ввести название раздела «Неразобранные статьи», где будут находится статьи для которых трудно было сразу определить название раздела.
В окне «Справочник по разделам» имеются внизу окна команды:
«Добавить» - для ввода очередного названия раздела;
«Обновить» -для запоминания введенного названия раздела после его ввода;
«Удалить» - для удаления выделенного названия раздела. Удаление названия раздела внутри оглавления разделов приведет к путанице (программа помнит место первого ввода).
«Закрыть» - закрывается окно «Справочник по разделам».

Заполнение справочника “Ключевые слова”

В окне «Справочник по ключевым словам» имеются внизу окна следующие команды:
«Добавить» - вводится с клавиатуры новое ключевое слово или фраза;
«Обновить» - нажимается после ввода ключевого слова для запоминания;
«Отчет» - дается список всех ключевых слов для последующего экспорта в другие документы;
«-><-» - для добавления введенных в основной форме ключевых слов в «Справочник ключевых слов»;
«Заменить» - для замены ключевого слова на новое, при этом в базе данных во всех ранее введенных статьях произойдет замена старого ключевого слова на новое;
«Удалить» - удаляется ключевое слово;
«Закрыть» - закрывается окно.
Ключевые слова после ввода могут располагаться как по порядку ввода, так и по алфавитному порядку.
В «Справочнике по ключевым словам» при нажатии «Сорт. по вводу» записи сортируются по порядку ввода. Для сортировки по алфавиту надо щелкнуть клавишей мыши на заголовке таблицы «Ключевые слова». В ключевых словах, если они состоят из нескольких слов, запятые не допускаются (так как в отчете ключевые слова автоматически разделяются запятыми).

Ввод новых статей

Для ввода новой статьи в основной форме надо щелкнуть левой клавишей мыши на «Добавить новую запись».В появившемся окне будут представлены следующие поля: авторы, название статьи, источник (журнал, издательство и т.п.), номера томов и выпусков, год, страницы, и если есть перевод названия статьи и реферат. В эти окна информацию можно вводить как с помощью клавиатуры так и с помощью буфера.
Переход с одного поля на другое может осуществляться либо с помощью мыши, либо с помощью клавиши Tab. При нажатии клавиши Tab курсор устанавливается последовательно на все редактируемые поля.
При вводе информации в поля надо иметь в виду, что имеются следующие ограничесния по объему знакой:


Текстовое поле                        Максимальная длина поля
Фамилии авторов (все сразу)              255
Название статьи                                  255
Источник                                            255
Том                                                     10
Выпуск                                               20
Год -
Страницы                                             20
Перевод                                               255
Заметки                                                Не ограничен
Реферат (если есть) остается на месте. Не ограничен

При вводе новой записи программа присваивает каждой статье уникальный номер, который никогда не повторяется.

Образец статьи 

Houghton C. Hummingbird hovering, an aero-biophysical phenomenon // Proceedings of the American Philosophical Society. – 1966. – Vol. 110, N 3. – P.165-173. – Аэро-биофизический феномен парения колибри. ВЦП. Пер. № Б – 28495.

Символы “–“ и другие подчеркнутые символы, а также точки после авторов, названий статей, номеров томов, выпусков, года, страниц, вводить не надо, так как в программе они предусмотренны и в отчете и при печатании будут выводится автоматически. Все остальное должно вводиться и только введенная информация будет показана в отчете, в том числе тома, выпуски, страницы на языке оригинала. Имя и отчество автора должно следовать за фамилией, первая буква фамилии и вся фамилия должна быть набрана на языке оригинала статьи для правильной сортировке по фамилии автора. Название тома, выпуска набирается как оно было в оригинале. Если из номера тома и выпуска существует только одно, то оно вставляется в первое окошко. Не следует оставлять при авторе пробела слева. Не следует также набирать в фамилии автора с символом ‘ потому, что фильтр не будет находить этого автора.
При вводе наименования источника можно воспользоваться выпадающим списком, где представлены ранее введенные наименования, а можно ввести новое.

После набора вышеуказанных данных статью можно включить в какой-либо раздел, выбрав одно из названий раздела из “раздел”, добавить необходимые ключевые слова (“доб.ключ”), ввести нужную для последующей работы пользователя информацию в “Заметки”. Ключевые слова берутся из “доб.ключ” и их может быть любое количество. При заполнениии окна “доб.ключ” можно вводить ключи вручную, или из справочника “доб.ключ”. Окончание ключевого слова фиксируется нажатием на клавишу «Enter». При использовании справочника “доб.ключ” надо выбрать нужный ключ в окне под окном “доб.ключ”» и щелкнуть левой клавишей мыши на “доб.ключ”. Включение ключа также автоматически осуществляется при «клике» левой клавишей мыши на выбранном ключе.
Слова для “Заметок” печатаются с помощью клавиатуры и хотя бы часть из них целесообразно брать из заранеее составленного списка (см. жирным шрифтом), например:
- статьи, которых нет у меня, - нет
- статьи, которые надо найти и скопировать, - копию
- все статьи, которые очень важные, - важная
-следует объединиться с автором работы, - партнер
-могут быть и другие слова, но по ним будет найдена статья, если они будут запомнены и включены в дальнейшем в поиск.
Ключевые слова могут быть введены не из справочника, а непосредственно, путем набора нужного слова. Внимание! При этом введенное слово не попадает автоматически в «Справочник ключевых слов»! Для введения введенных непосредственно ключевых слов в «Справочник ключевых слов», необходимо в этом справочнике нажать кнопку “-><-“.
Программа допускает ввод записей без выбора раздела, ключевых слов, года, страниц, автора. Если запоминать ввод новой статьи или редактирование не надо, то следует нажать «Отменить». Для сохранения введенной информации следует нажать клавишу “Сохранить”.

Редактирование статей

Для редактирования записи статьи следует выбрать статью в основной форме и нажать на «Редактировать» и отредактировать запись в нужных полях. Для редактирования записи, – подвести мышку к нужному слову в строке и нажать на мышку (при этом дожна зачерниться эта строчка и появится курсив). Нажать еще раз на мышку (за чернение должно исчезнуть, останется на слове курсив) и отредактировать запись в строчке таблицы. Нельзя редактировать при зачерненной строчке иначе вся строчка сотрется. После окончания редактирования нажать «Запомнить». Копирование в буфер и вставку из буфера можно проводить с помощью правой клавиши мышки и команды копировать: (Ctrl+Insert), а затем «Вставить»(Shift+Insert). После окончания редактирования нажать «Запомнить».
Для ускорения редактирования записей при большом объеме ввода новых записей предусмотрен режим «Непосредственное редактирование». Этот режим устанавливается из меню «Настройки». В данном режиме можно редактировать непосредственно в таблице все поля, кроме полей «Раздел», «Реферат» и «Заметки». При редактировании в этом режиме нельзя проводить редактирование при зачерненном слове, оно сотрется совсем, а при зачерненной всей строчке, - сотрется вся статья. Если сразу не воспользоваться (до того как переместится курсив) командой на правой клавише мышки «восстановить», то информации будет потеряна. Изменение информации происходит после перехода на следующую строчку.
Примечаниею. Если при редактировании статей передвигалась вертикальная линия слишком далеко и ее не возможно вернуть в первоначальное положение, то для ее возврата надо переместить до конца влево вторую вертикальную линию (это линия в колонке для номеров справо) и перезагрузить базу данных.


Удаление статей

Для удаления записи ее следует выделить: подвести мышку к нужной строке и нажать на клавишу мышки. После этого нажать на «Удалить» и подтвердить в появившемся меню еще раз команду «удалить».
При выполнении программой основных операций на экране появляется информационная строка с сообщением о выполняемой операции.

Для устранения пробелов в полях слева используется команда «Удалить пробел».
Поиск статей

Поиск статей в базе данных может производиться:
-По номеру в базе данных или по интервалу между номерами
-По автору или части его фамилии (можно прописными буквами), (при зачернении окна с несколькими авторами высвечивается только первый автор, - не беспокойтесь, остальные не пропадут)
-По году или временному интервалу с… по… (включительно)
-По названию источника (достаточно части названия журнала или другого источника присутствующего в электронной базе данных)
-По разделу
-По ключевым словам или части ключевого слова, по комбинации ключевых слов
-По словам или части слов присутствующих в реферате
-По ключевым словам издательств в самих рефератах (там где они есть)
-По словам или части слова, по комбинации в Записках:
-показать все статьи, которых нет копий у меня, - нет
-показать все статьи, которые надо найти и скопировать, - копию
-показать все статьи, которые очень важные, - важная
-следует объединиться с автором работы, - партнер
-по другим словам из поиска.

Примечание: Строго соблюдать при поиске соответствие языка шрифта запрашиваемого слова с языком оригинала.
Для поиска записей используется команда «Фидьтр» и окно «Biblio/Фильтр». Чтобы сделать его видимым, надо нажать на клавишу фильтра. Все допустимые условия фильтра вводятся в соответствующие поля. Условия фильтра по словам связаны друг с другом оператором И и ИЛИ. При поиске в окне «фильтра» нельзя оставлять слева и сверху слова пробелы.
Отбор по ключам (словам) производится при нахождение их в ключах, ИЛИ в заметках, ИЛИ в рефератах. Наличие флажка в полях «в ключевых словах», «В рефератах», или «заметки» означает, что поиск будет осуществляться и по этим полям. Флаг И, ИЛИ означает отбор по всем ключам введенных пользователем, или хотя бы по одному ключу соответственно.
Для того, чтобы убрать в «фильтре» ненужное название раздела, ключевых слов, записок надо зачернить это слово в «фильтре» нажать на Delete.
Для отбора записей по выбранным условиям следует нажать на клавишу «Применить».
Отбор записей по списку. Если надо сформировать список, который не может быть сформирован по условиям фильтра, то следует выбрать из меню «Составление по номерам»(по №№). В этом случае будет предложено окно «Составление по №№ ”. Вводя в белое окно требуемые номера списка через запятую и нажимая затем на «Составить», можно получить требуемый список. Если требуется добавить к существующему списку какие-то номера, то надо ввести эти номера через запятую и нажать «Добавить». После появления статей окно «Составление по номерам» надо «закрыть».
Показ всех записей. Для показа всех записей базы данных надо нажать на “Снять Фильтр” или “Применить”. При этом все поля фильтра должны быть чистыми. Внимание, эта операция требует много времени!
Фильтр автора с ‘ не ищет. В фильтре при наборе ключевых слов с клавиатуры надо набрать для первого слова только одну строчку, а для следующего – следующую строчку (одна строчка – одно слово или фраза). В фильтре пробелы слева допускаются для первой строчки.

Отчеты

Для формирования списка записей в виде, принятом для составления списка литературных источников, а также для печати такого списка и записи в файл предназначен пункт меню «Отчеты». В соответствии с предлагаемым выбором, данный список формируется с данными в следующей форме:
-без заметок;
-без рефератов и заметок;
-без рефератов, заметок и ключей («Отчет без доп. информации»);
-все.
Кроме этого для любого из перечисленных выше форм отчета даются дополнительно команда:
-без перевода/с переводом (перевод названия статьи, если он есть);
-год в конец/год в начале (год в конце, - это после издательства, а год в начале, - после авторов).
Найденные по условиям поиска статьи показываются все сразу.
В отчеты включаются только те записи, которые присутствуют в электронной таблице.
Сформированные отчеты можно распечатать (кнопка с принтером), или записать в файл следующего формата: Text, HTML, Unicode Text, Unicode HTML (кнопка с дискетой).
Образец: Houghton C. Hummingbird hovering, an aero-biophysical phenomenon//Proceedings of the American Philosophical Society. – 1966.– Vol. 110, N 3.– P.165-173.– Аэро-биофизический феномен парения колибри. ВЦП. Пер. № Б–28495. (абзац обязателен).
Примечание. При не заполнении некоторых полей (Авторы, Наим.источника) в основной форме, отчеты могут формироваться без них.
В отчете слева даны номера по порядку при данных условиях поиска, но не № статей, которые программа присваивает статье. Если перед использованием отчета его надо подредактировать (убрать лишние точки, тире и другие знаки), то следует записать отчет в текстовый файл. После открытии этого файла редактором рекомендуется установить шрифт Arial (или Times New Roman) размером 8.
Резервное копирование базы данных

Для резервного копирования БД надо копировать файл Biblio_S.mdb. Это файл Базы данных и в нем содержиться вся информация. Его следует регулярно копировать в безопасное место. Его можно переносить на другой компьютер имеющий такую же программу.

Информация

В “Информации” содержится:
- Записная книжка (здесь пользователь может вести рабочие записи), - настоящая Инструкция,
- Обновление базы (здесь приведен перечень журналов и их электронные адреса для самостоятельного поиска и пополнения новыми статьями через Интернет),
- О СУБД (о стратегии формирования настоящей базы данных),
- Тезаурус (расшифровка применяемых в базе данных ключевых слов).
- О программе.











Copyright © "Vortex Oscillation Technology Ltd" Все права защищены.

Опубликовано на: 2012-01-31 (1916 Прочтено)

[ Вернуться назад ]
Content ©

 
Копирование и перепечатка материалов, статей и файлов с данного сайта допускается только с письменного согласия Сорокодума Е.Д. и ООО "Вихре-Колебательные Технологии" (С) 2000-2013
Copying and reprinting materials, articles and files from this site is permitted only with the written consent of Sorokodum Evgeny and "Vortex Oscillation Technology Ltd." (C) 2000-2013